Outlook 읽지 않은 메시지만 표시해서 보는 방법

아웃룩 Outlook 읽지 않은 메시지만 표시해서 보는 방법

 

환경: Microsoft Outlook 2013

 

하루 일과 중에서 상당한 시간을 메일 관리하는데 쓰고 있습니다. 왜냐하면 메일로 업무 협의를 많이 하기 때문입니다. 그러다 보면 관리 노하우가 생기게 되는데, 그 중 하나가 필터를 이용해서 읽지 않은 메일만 띄우는 것입니다. 현재 받은 편지함에서 검색창을 이용해 읽지 않은 메일을 걸러 내는 방법과 검색 폴더로 읽지 않은 메일을 따로 뽑아 내는 두 가지 방법이 있습니다. 개인적으로 두 번째 방법을 많이 애용합니다.

 

▼ 읽지 않는 메일만 걸러 내기 위한 첫 번째 방법은 사서함 검색 기능을 이용하는 것입니다. 메일 목록 상단에 있는 [현재 사서함 검색]을 클릭합니다.

 

▼ 그럼 [검색 도구] > [검색] 이라는 새로운 탭이 생성됩니다. [검색] 탭 안에서 [고급 검색] 그룹으로 가시면 [읽지 않음]이라는 리본 메뉴가 있습니다. 

 

▼ 그 리본 메뉴를 클릭하시면 바로 아래 있는 메일 목록에 적용이 되어서 읽지 않은 메일만 보여 줍니다. [모든 항목] 바로 옆에 [읽지 않음] 이라는 필터가 적용된 것을 볼 수 있습니다. 

 

▼ 다음은 두 번째 방법인 검색 폴더를 이용하는 것입니다. 모든 폴더의 읽지 않은 메일을 보는 방법이기도 합니다. 먼저 검색 폴더에 필터를 추가하기 위해 [검색 폴더] > [새 검색 폴더] 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ [새 검색 폴더]의 조건으로 [읽지 않은 메일]을 선택합니다. 그리고 아래로 내려가서 [확인] 버튼을 클릭합니다. 그럼 검색 폴더에 새로운 폴더가 생성되면서 읽지 않은 메일을 가져오게 됩니다. 

 

▼ 그림과 같이 [읽지 않은 메일] 폴더에 받은 편지함에 있던 464 개가 그대로 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이상으로 읽지 않은 메일을 걸러내는 방법에 대해 알아 보았습니다. 

출처: http://mainia.tistory.com/4605 [녹두장군 - 상상을 현실로]